Activer la prise en charge d'autres formats de fichier, tels que les
formats PDF et XPS
Il peut parfois être
utile d'enregistrer un fichier dans un format fixe à la fois facile à partager
et à imprimer, et difficile à modifier, notamment en ce qui concerne les C.V.,
les documents légaux, les bulletins et autres fichiers principalement destinés
à être lus et imprimés. Microsoft Office system 2007 met à votre disposition un
complément gratuit (à installer) pour enregistrer ou exporter ce type de
fichier. D'autres produits tiers permettent également d'exporter des fichiers
Microsoft Office en documents à mise en forme fixe.
Que voulez-vous faire ?
Un complément peut vous permettre
d'enregistrer ou d'exporter un fichier de votre programme Microsoft Office dans
les formats suivants :
Format PDF (Portable
Document Format) PDF est un format de fichier électronique à présentation fixe
qui conserve la mise en page du document et permet le partage du fichier. Le
format PDF garantit que, lorsqu'un fichier est affiché en ligne ou imprimé, il
conserve le format souhaité et ses données ne sont pas facilement modifiables.
Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits
via des méthodes d'impression professionnelles. Format XPS (XML Paper
Specification) Le format XPS est un format électronique qui préserve la mise
en forme du document et permet le partage des fichiers. Le format XPS garantit
la conservation du format souhaité lorsqu'un fichier est affiché en ligne ou
imprimé ; ses données sont en outre difficile à copier ou à modifier.
Pour enregistrer ou exporter un fichier
au format PDF ou XPS, vous devez d'abord installer le complément Publier au
format PDF ou XPS pour Microsoft Office system 2007.
1. Accédez au site Complément logiciel Microsoft Publier au format PDF ou XPS
pour les programmes Microsoft Office 2007 et suivez les instructions de cette
page.
2. Une fois le complément
Publier au format PDF ou XPS installé, vous pouvez exporter votre fichier dans
l'un des deux formats. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre,
suivez les liens de la section Voir aussi.
D'autres solutions permettent également
d'enregistrer ou d'exporter des données de votre programme Microsoft Office
dans un autre format.
2. Lorsque vous êtes en
possession du complément, suivez les instructions d'installation et
d'utilisation obtenues auprès de votre fournisseur.
Remarque Les
produits tiers mentionnés dans cet article sont développés par des fournisseurs
indépendants de Microsoft ; Microsoft ne fournit aucune garantie,
implicite ou autre, relative aux performances et à la fiabilité de ces produits.
Voir aussi
Créer un accès rapide aux fichiers grâce à la barre Mon environnement
Vous possédez certainement au moins un
dossier où vous stockez un certain type de fichiers et auquel vous devez
régulièrement accéder pour rechercher ou enregistrer des fichiers. La barre Mon
environnement peut vous permettre d'accéder rapidement à un dossier pour y
enregistrer ou rechercher un fichier dont vous avez besoin. La barre Mon
environnement gagne toute son utilité lorsque vous la personnalisez. Cet
article présente la manière d'effectuer cette personnalisation.
Contenu de cet article
Qu'est-ce que la barre
Mon environnement ?
La barre Mon environnement
s'affiche à gauche de certaines boîtes de dialogue, telles que Enregistrer
sous, Ouvrir et Insérer une image. Elle vous permet de
spécifier un dossier dans lequel stocker vos fichiers pour y accéder plus
rapidement. Lorsque vous modifiez la barre Mon environnement dans une
boîte de dialogue, les modifications sont répercutées dans les autres boîtes de
dialogue dotées de la barre Mon environnement.
Par défaut, la barre Mon
environnement contient des raccourcis vers les dossiers Mes documents
récents, Bureau, Mes documents, Poste de travail et Favoris réseau. Vous pouvez
ajouter jusqu'à 256 dossiers à la barre Mon environnement.
Toutefois, vous ne pouvez pas ajouter de fichiers dans la barre Mon
environnement.
Pour sélectionner un
dossier, utilisez la liste Enregistrer dans.
Pour afficher le
contenu d'un dossier dans la barre Mon environnement , cliquez sur le raccourci
du dossier dans la barre Mon environnement.
Pour afficher d'autres
raccourcis ajoutés à la barre Mon environnement, cliquez sur la flèche.
1. Procédez comme suit
dans les programmes Microsoft Office system 2007 suivants :
Word, Excel ou
PowerPoint
§ Cliquez sur le bouton
Microsoft Office 
, puis sur Enregistrer
sous.
, puis sur Enregistrer
sous.
InfoPath, OneNote, Outlook, Project, Publisher, SharePoint Designer ou
Visio
§ Dans le menu Fichier,
cliquez sur Enregistrer sous.
2. Dans la liste Enregistrer
dans, cliquez sur le lecteur, le dossier ou l'emplacement Internet pour
lequel vous souhaitez créer un raccourci dans la barre Mon environnement.
3. Cliquez avec le bouton
droit dans une zone vide de la barre Mon environnement sous les
raccourcis existants, puis cliquez sur Ajouter nom du dossier.
Le nouveau raccourci apparaît en bas de la barre Mon environnement.
Le nouveau raccourci apparaît en bas de la barre Mon environnement.
1. Procédez comme suit
dans les programmes Microsoft Office system 2007 suivants :
Word, Excel ou
PowerPoint
§ Cliquez sur le bouton
Microsoft Office , puis sur Enregistrer
sous.
, puis sur Enregistrer
sous.
InfoPath, OneNote, Outlook, Project, Publisher, SharePoint Designer ou
Visio
§ Dans le menu Fichier,
cliquez sur Enregistrer sous.
2. Dans la barre Mon
environnement, cliquez avec le bouton droit sur le raccourci à supprimer,
puis cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel.
Attention La modification incorrecte du registre peut endommager
gravement votre système d'exploitation et nécessiter que vous le réinstalliez.
Microsoft ne peut pas garantir la résolution des problèmes résultant de la
modification incorrecte du Registre. Avant de modifier le registre, sauvegardez
les données importantes. Pour obtenir les informations les plus récentes sur
l'utilisation et la protection du Registre de votre ordinateur, consultez
l'aide de Microsoft Windows.
Remarque Vous
pouvez uniquement supprimer les raccourcis que vous avez ajoutés à la barre Mon
environnement. Vous ne pouvez pas supprimer les raccourcis par défaut, tels
que Mes documents, à moins de modifier le Registre Microsoft Windows. Pour plus
d'informations sur la suppression des raccourcis par défaut, consultez la
section Voir aussi.
1. Procédez comme suit
dans les programmes Microsoft Office system 2007 suivants :
Word, Excel ou
PowerPoint
§ Cliquez sur le bouton
Microsoft Office , puis sur Enregistrer
sous.
, puis sur Enregistrer
sous.
InfoPath, OneNote, Outlook, Project, Publisher, SharePoint Designer ou
Visio
§ Dans le menu Fichier,
cliquez sur Enregistrer sous.
2. Dans la barre Mon
environnement, cliquez avec le bouton droit sur le raccourci à déplacer,
puis cliquez sur Monter ou Descendre dans le menu contextuel.
1. Procédez comme suit
dans les programmes Microsoft Office system 2007 suivants :
Word, Excel ou
PowerPoint
§ Cliquez sur le bouton
Microsoft Office , puis sur Enregistrer
sous.
, puis sur Enregistrer
sous.
InfoPath, OneNote, Outlook, Project, Publisher, SharePoint Designer ou
Visio
§ Dans le menu Fichier,
cliquez sur Enregistrer sous.
2. Cliquez avec le bouton
droit sur la barre Mon environnement, puis cliquez sur Petites icônes
ou Grandes icônes dans le menu contextuel.
Voir aussi
Présentation des nouvelles extensions de noms de fichier et des formats XML
ouverts Microsoft Office
Microsoft Office system 2007 présente un
nouveau format de fichier basé sur le langage XML. Il s'agit du format XML ouvert Microsoft Office qui
concerne les applications Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel
2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007. Cet article résume les principaux
avantages du nouveau format, en décrit les nouvelles extensions et indique
comment partager des fichiers Office version 2007 avec des utilisateurs de
versions antérieures de Microsoft Office.
Contenu de cet article
Quels sont les
avantages des formats XML ouverts Office ?
Les formats de fichier XML ouverts
Office présentent un certain nombre d'avantages, pas seulement pour les
développeurs et les solutions qu'ils conçoivent mais également pour les
particuliers et les organisations de toutes tailles :
Fichiers compacts Les
fichiers sont automatiquement compressés pour atteindre une taille inférieure
de 75 % dans certains cas. Les formats XML ouverts Office utilisent la
technologie de compression zip pour stocker les documents, ce qui permet de
réaliser des économies en matière d'espace disque nécessaire au stockage des
fichiers et de bande passante nécessaire à leur envoi via la messagerie
électronique, le réseau et Internet. Lorsque vous ouvrez un fichier, il est
automatiquement décompressé. Lorsque vous l'enregistrez, il est automatiquement
recompressé. Aucun utilitaire de compression n'est nécessaire pour ouvrir ou
fermer les fichiers dans Office version 2007. Récupération des
fichiers endommagés améliorée Les fichiers ont une
structure modulaire qui permet de séparer les différents composants de données
du fichier. Ceci permet d'ouvrir les fichiers même si l'un de ses composants
(un graphique ou un tableau, par exemple) est endommagé ou corrompu. Détection facilitée
des documents contenant des macros Les fichiers enregistrés à
l'aide du suffixe par défaut « x » (comme .docx et .pptx) ne peuvent
contenir ni macro Visual Basic pour Applications (VBA) ni contrôle ActiveX. Ils
ne présentent donc pas les risques généralement encourus avec ce type de code
intégré. Seuls les fichiers dont les extensions se terminent par la lettre
« m » (comme .docm et xlsm) peuvent contenir des macros VBA et des
contrôles ActiveX, qui sont stockés dans une section séparée dans le fichier.
Les différentes extensions facilitent la distinction entre les fichiers
contenant des macros et les autres, ainsi que l'identification par un logiciel
antivirus des fichiers renfermant un code potentiellement malveillant. Par
ailleurs, les administrateurs peuvent bloquer les documents contenant des
macros ou des contrôles malvenus pour sécuriser l'ouverture des documents. Plus de
confidentialité et de contrôle sur les informations personnelles Vous
pouvez partager les documents de manière confidentielle, car les informations
d'identification personnelle et confidentielles, telles que les noms d'auteur,
les commentaires, les révisions et les chemins d'accès aux fichiers peuvent
être facilement identifiées et supprimées à l'aide de l'Inspecteur de document.
Pour en savoir plus, voir la rubrique Supprimer des données masquées et des informations
personnelles dans des documents Office. Meilleures intégration
et interopérabilité des données professionnelles
L'utilisation des formats XML ouverts Office comme structure d'interopérabilité
pour la suite de produits Office version 2007 signifie que les documents,
feuilles de calcul, présentations et formulaires peuvent être enregistrés dans
un format XML accessible à tous et utilisable et licenciable par tous, sans
droits d'auteur. Office prend également en charge les schémas XML définis par
l'utilisateur qui améliorent les types de documents Office existants. En
d'autres termes, vous pouvez très facilement déverrouiller des informations
dans les systèmes existants et les modifier dans vos programmes Office
habituels. Les informations créées dans Office peuvent être facilement
réutilisées par d'autres applications professionnelles. Un utilitaire de
décompression et un éditeur XML suffisent pour ouvrir et modifier un fichier
Office.
Remarque Dans
certains cas, vous pouvez être amené à enregistrer vos fichiers dans le format
de fichier binaire utilisé par les versions antérieures d'Office. C'est le cas,
par exemple, si vous travaillez sur un document avec une personne équipée d'une
version antérieure d'Office. C'est pourquoi Office version 2007 vous permet
toujours d'enregistrer les fichiers au format binaire.
Avant de décider d'enregistrer votre
fichier dans un format binaire, consultez la rubrique Est-ce que différentes versions d'Office peuvent partager
les mêmes fichiers ? de cet article.
Quelles sont les
nouvelles extensions de noms de fichier ?
Par défaut, les documents, feuilles de
calcul et présentations créées dans Office version 2007 sont enregistrés au
format XML avec les nouvelles extensions ajoutant un « x » ou un
« m » aux extensions que vous connaissez déjà. La lettre x signifie
qu'un fichier XML ne contient aucune macro et la lettre m signifie qu'il en
contient. Par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans Word, le
fichier a maintenant l'extension .docx par défaut au lieu de l'extension .doc
actuelle.
Lorsque vous enregistrez un fichier
comme modèle, le même changement s'applique. L'extension des modèles utilisée
dans les versions précédentes est toujours là, mais un suffixe « x »
ou « m » est venu s'y greffer. Si votre fichier contient du code ou
des macros, vous devez l'enregistrer à l'aide du nouveau format de fichier XML
à macros actives qui ajoute un « m » comme macro à l'extension du fichier.
Les tableaux suivants répertorient
toutes les extensions de fichier par défaut dans Office Word 2007, Office Excel
2007 et Office PowerPoint 2007.
Word
|
Type de fichier XML
|
Extension
|
|
Document
|
.docx
|
|
Document à macros actives
|
.docm
|
|
Modèle
|
.dotx
|
|
Modèle à macros actives
|
.dotm
|
Excel
|
Type de fichier XML
|
Extension
|
|
Classeur
|
.xlsx
|
|
Classeur à macros actives
|
.xlsm
|
|
Modèle
|
.xltx
|
|
Modèle à macros actives
|
.xltm
|
|
Classeur binaire non-XML
|
.xlsb
|
|
Complément à macros actives
|
.xlam
|
PowerPoint
|
Type de fichier XML
|
Extension
|
|
Présentation
|
.pptx
|
|
Présentation à macros actives
|
.pptm
|
|
Modèle
|
.potx
|
|
Modèle à macros actives
|
.potm
|
|
Complément à macros actives
|
.ppam
|
|
Diaporama
|
.ppsx
|
|
Diaporama à macros actives
|
.ppsm
|
|
Diapositive
|
.sldx
|
|
Diapositive à macros actives
|
.sldm
|
|
Thème Office
|
.thmx
|
Office version 2007 vous permet
d'enregistrer les fichiers aux nouveaux formats XML ouverts Office et au format
binaire des versions précédentes d'Office. Office version 2007 comprend à la
fois des vérificateurs de compatibilité et des convertisseurs de fichiers pour
faciliter le partage des fichiers entre les différentes versions d'Office.
Ouverture de fichiers existants dans
Office version 2007 Vous pouvez ouvrir et modifier un fichier créé dans une
version antérieure d'Office et l'enregistrer dans son format actuel. Comme vous
pouvez être amené à travailler sur un document avec une personne équipée d'une
version antérieure d'Office, il est préférable d'éviter d'introduire des
fonctionnalités prises en charge uniquement par Office version 2007.Office
version 2007 utilise un vérificateur de comptabilité qui vérifie que vous n'avez
introduit aucune fonctionnalité non prise en charge par une version antérieure
d'Office. Au moment de l'enregistrement du fichier, ce vérificateur vous
signale les fonctionnalités en question et vous permet de les supprimer avant
de poursuivre l'enregistrement.
Pour plus d'informations sur
l'utilisation d'Office version 2007 pour ouvrir des documents, des classeurs et
des présentations créés dans des versions antérieures de Word, Excel et
PowerPoint, voir les liens de la section Voir aussi.
Ouvrir des fichiers Office version 2007
dans des versions antérieures d'Office Vous pouvez ouvrir et
modifier un fichier Office version 2007 dans une version antérieure de Word,
Excel, ou PowerPoint en téléchargeant les convertisseurs de fichiers
nécessaires. Sur l'ordinateur exécutant une ancienne version d'Office, allez
sur le Centre de téléchargement et téléchargez le Pack de
compatibilité pour formats de fichiers Microsoft Office 2007 pour Word, Excel
et PowerPoint.
Important Pour que les convertisseurs fonctionnent, vous devez tout
d'abord mettre à jour votre version de Microsoft Office avec l'un des Service
Packs mentionnés ici. Une fois ce Service Pack installé, vous pouvez
télécharger le convertisseur.
Pour plus d'informations sur l'ouverture
des documents, des classeurs et des présentations Office version 2007 créés
dans des versions antérieures de Word, Excel et PowerPoint, voir les liens de
la section Voir aussi.
Voir aussi
Afficher ou modifier les propriétés d'un document
Office
Cet article explique ce que sont les
propriétés d'un document, comment les afficher et les modifier dans le cas d'un
document Microsoft Office et comment créer des propriétés personnalisées pour
un document.
Que voulez-vous faire ?
En savoir davantage
sur les propriétés de document
Les propriétés de document, également
appelées métadonnées, sont des
informations relatives à un fichier qui le décrivent ou l'identifient. Elles
comprennent des informations comme le titre, le nom de l'auteur, l'objet et les
mots clés identifiant les rubriques ou le contenu du document.
En remplissant les champs des propriétés
de document de manière pertinente, vous facilitez le classement et
l'identification ultérieures de vos documents. Vous pouvez également rechercher
vos documents à partir de leurs propriétés. Dans Microsoft Office Word 2007,
Microsoft Office Excel 2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007, vous pouvez
facilement afficher ou modifier les propriétés d'un document pendant que vous
travaillez sur son contenu grâce au panneau Informations sur le document, qui
s'affiche en haut du document dans votre programme Office.
Types de propriétés de
document
Il existe cinq types de propriétés de
document :
Propriétés standard Par
défaut, les documents Microsoft Office sont associés à une série de propriétés
standard, comme l'auteur, le titre et l'objet. Vous pouvez leur donner les
valeurs que vous souhaitez pour faciliter le classement et l'identification de
vos documents. Par exemple, dans Word, vous pouvez utiliser la propriété Mots
clés pour ajouter le mot clé clients à vos fichiers commerciaux. Vous
pouvez ensuite rechercher tous les fichiers commerciaux avec ce mot clé. Propriétés
automatiquement mises à jour Ces propriétés incluent à
la fois les propriétés système du fichier (par exemple, sa taille ou les dates
de sa création ou de sa dernière modification) et les statistiques conservées
pour votre usage par les programmes Office (par exemple, le nombre de mots ou
de caractères dans un document). Il est impossible de spécifier ou modifier les
propriétés automatiquement mises à jour.
Ces propriétés permettent d'identifier
ou de rechercher des documents. Vous pouvez, par exemple, rechercher tous les
fichiers créés après le 3 août 2005 ou tous les fichiers modifiés
hier.
Propriétés
personnalisées Vous pouvez définir des propriétés personnalisées
supplémentaires pour vos documents Office. Vous pouvez affecter un texte, une
heure, une valeur numérique ou les valeurs oui ou non à des
propriétés personnalisées. Vous pouvez faire un choix dans une liste de noms
suggérés ou définir vos propres noms. Propriétés pour votre
organisation Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations
sur le document, les propriétés associées à votre document peuvent être
spécifiques à votre organisation. Propriétés de
bibliothèque de documents Ces propriétés sont associées au
documents d'une bibliothèque de documents d'un site Internet ou
dossier public. Lorsque vous créez une nouvelle bibliothèque de documents, vous
pouvez définir plusieurs propriétés et déterminer des règles sur leurs valeurs.
Lorsque des tiers ajoutent des documents à la bibliothèque, ils sont invités à
renseigner chaque propriété. Par exemple, une bibliothèque de documents qui
collecte les idées de produit peut inviter l'utilisateur à remplir des
propriétés comme Soumis par, Date, Catégorie et Description. Lorsque vous
ouvrez un document d'une bibliothèque de documents dans Office Word 2007,
Office Excel 2007 ou Office PowerPoint 2007, vous pouvez les modifier et les
mettre à jour dans le panneau Informations sur le document.
Afficher les
propriétés du document actif
1. Cliquez sur le bouton
Microsoft Office , pointez sur Préparer,
puis sur Propriétés.
, pointez sur Préparer,
puis sur Propriétés.
2. Dans le panneau
Informations sur le document, cliquez sur la flèche en regard de Propriétés
du document pour sélectionner la série de propriétés de votre choix (par
exemple, Propriétés avancées).
Remarques
§ Vous pouvez afficher
les propriétés personnalisées en cliquant sur Propriétés avancées.
§ Si votre organisation
a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le document dont
vous souhaitez afficher les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents ou un serveur de
gestion de documents, d'autres affichages de propriétés de document peuvent
être disponibles.
1. Dans le menu Fichier,
cliquez sur Propriétés.
2. Dans la boîte de
dialogue Propriétés de publication, cliquez sur les onglets pour
sélectionner les propriétés à afficher.
1. Cliquez sur le bouton
Microsoft Office , pointez sur Gérer,
puis cliquez sur Propriétés de la base de données.
, pointez sur Gérer,
puis cliquez sur Propriétés de la base de données.
2. Dans la boîte de
dialogue Propriétés de Nom du fichier, cliquez sur les onglets
pour sélectionner les propriétés à afficher.
Afficher les
propriétés du document lorsque vous ouvrez ou enregistrez un fichier
Vous pouvez afficher les propriétés de
document d'un fichier dans les boîtes de dialogue Ouvrir ou Enregistrer
sous.
1. Dans la boîte de
dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous, sélectionnez le document
dont vous voulez afficher les propriétés.
2. Cliquez sur la fenêtre
en regard des Vues, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
§ Pour visualiser des
propriétés telles que la taille du fichier et la date de sa dernière
modification, cliquez sur Détails.
§ Pour visualiser toutes
les propriétés du document, cliquez sur Propriétés.
Modifier les
propriétés du document actif
1. Cliquez sur le bouton
Microsoft Office , pointez sur Préparer,
puis sur Propriétés.
, pointez sur Préparer,
puis sur Propriétés.
2. Dans le panneau
Informations sur le document, cliquez sur la flèche en regard de Propriétés
du document pour sélectionner la série de propriétés à modifier, par
exemple Propriétés avancées.
Remarque Si votre
organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le
document dont vous souhaitez modifier les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents ou un serveur de
gestion de documents, d'autres affichages de propriétés de document peuvent
être disponibles.
3. Dans le Panneau
d'informations sur le document, entrez les informations de votre choix dans
chaque champ de propriété.
Remarque Tous les
champs de propriété marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires et vous
devez les renseigner avant de pouvoir enregistrer votre document.
1. Dans le menu Fichier,
cliquez sur Propriétés.
2. Dans la boîte de
dialogue Propriétés de publication, dans l'onglet Résumé,
renseignez les propriétés standard comme Titre et Auteur.
1. Cliquez sur le bouton
Microsoft Office , pointez sur Gérer,
puis cliquez sur Propriétés de la base de données.
, pointez sur Gérer,
puis cliquez sur Propriétés de la base de données.
2. Dans la boîte de
dialogue Propriétés de Nom du fichier, dans l'onglet Résumé,
renseignez les propriétés standard comme Titre et Auteur.
Les propriétés personnalisées sont des
propriétés que vous définissez pour un document Office. Vous pouvez leur
affecter un texte, une heure, une valeur numérique ou les valeurs oui ou
non. Vous pouvez faire un choix dans une liste de noms suggérés ou
définir vos propres noms.
1. Cliquez sur le bouton
Microsoft Office , pointez sur Préparer,
puis sur Propriétés.
, pointez sur Préparer,
puis sur Propriétés.
2. Dans le panneau Informations
sur le document, cliquez sur la flèche en regard de Propriétés du
document, puis cliquez sur Propriétés avancées.
3. Dans la boîte de
dialogue Propriétés du document , cliquez sur l'onglet Personnaliser.
4. Dans la zone Nom,
tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la
liste.
5. Dans la liste Type,
sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.
6. Dans la zone Valeur,
tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre
au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si
vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un
nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type
de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.
7. Cliquez sur Ajouter.
1. Dans le menu Fichier,
cliquez sur Propriétés.
2. Cliquez sur l'onglet Personnaliser.
3. Dans la zone Nom,
tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la
liste.
4. Dans la liste Type,
sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.
5. Dans la zone Valeur,
tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre
au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si
vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un
nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type
de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.
6. Cliquez sur Ajouter.
1. Cliquez sur le bouton
Microsoft Office , pointez sur Gérer,
puis sur Propriétés de la base de données.
, pointez sur Gérer,
puis sur Propriétés de la base de données.
2. Cliquez sur l'onglet Personnaliser.
3. Dans la zone Nom,
tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la
liste.
4. Dans la liste Type,
sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.
5. Dans la zone Valeur,
tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre
au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si
vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un
nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type
de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.
6. Cliquez sur Ajouter.
Revenir au dossier ou lecteur précédent, ou à l'adresse Internet précédente
Parfois, lorsque vous utilisez la boîte
de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous dans un programme
Microsoft Office, vous pouvez souhaiter revenir à l'emplacement sélectionné
précédent. Pour ce faire, cliquez sur Précédent 
.
.
Conseil Le nom du
précédent dossier ou lecteur, ou de la précédente adresse Internet apparaît
dans l'info-bulle lorsque vous laissez
le pointeur sur le bouton Précédent.
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